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吐槽国外学历学位在国内认证的曲折

学位认证,看上去没啥,实际上,要经历层层关卡方能修成正果。每当家里人问:“学历认证好了吗?”这句话一问,顿时悲从中来,好了吗?没有,但是我已经尽我最快速度,毫不懈怠了,我也着急啊……可你一说没有,家里人便着急,就开始念经:这个要快一点弄啊,不要拖着……

废话不多说,流程如下,仅供大家做好心理准备,能从容面对:

1. 网上注册。首先打开http://renzheng.cscse.edu.cn/教育部(中国)留学服务中心国外学历学位认证系统主页面。就跟普通网页注册一样,用户名,密码。很简单。

2. 填写网上申请表。这个就复杂了,从你的个人基本信息:

姓名、性别、出生日期、证件号、护照类型、护照签发地、出生国家、省份、国际、出国前的学历、通信地址、电子邮箱、到固定电话、移动电话,用户名,还要上传证件照。

到认证申请信息:

你选择的认证地点、留学国别、出国时间、回国时间、国外学校中英文名、学科类别、学位、专业中英文、国外导师名、导师的联系方式(电子邮件、电话、传真)、学位或的时间、学校主页、学习开始结束时间、从高中开始的学习经历(学习时间、专业、学位、就读学校)、工作经历。

第二项只是一个小热身,精彩的在后面。

3. 准备申请材料。以下复制黏贴了原网页内容:

温馨提示:除照片、翻译件和授权声明外,所有材料须交验证机构验看原件(原件经现场审验后即行退回),我中心只收取复印件。

1. 一张二寸(或小二寸)蓝色背景证件照片;

2. 需认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭正本原件和复印件;

3. 需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件和复印件;如以研究方式学习获得的学位证书,需提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生 管理部门)开具的官方研究证明信原件和复印件,研究证明信内容应说明学习起止日期(精确到月份)、专业名称、研究方向、所授予学位等信息;

4. 需认证的国外学位证书(高等教育文凭)和成绩单(研究证明信)的中文翻译件原件(须经正规翻译机构(公司)进行翻译,个人翻译无效。如到北京教育部留学服 务中心服务大厅递交认证申请材料,可前往我中心6层服务大厅内的翻译公司办理翻译;如前往北京CBD认证验证办公室和中国教育留学交流(香港)中心递交认 证申请材料,可直接选择同处该办公大厅的翻译公司进行认证翻译。每份认证翻译均需额外提供一套证书及成绩单(研究证明信)的复印件,因北京CBD认证验证 办公室内暂无法提供复印服务,烦请有需求的申请者提前备好相关材料的复印件。翻译件将在翻译完成后直接转入认证程序,无需现场等待翻译结果。) ;

5. 如在国内高校就读期间到国外高校学习获得国外学历学位证书,申请者需提供国内高校的毕业证书原件和复印件或者学信网(http://www.chsi.com.cn/)学籍注册证明材料;

6. 申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录)原件和复印件。如果申请者留学期间护照已超出有效期限,还需提供在有效期限内的护照原件或有效身份证件原件和复印件;

7. 申请者亲笔填写的授权声明(《授权声明》模版下载)。

根据不同情况另需提交的相关证明(以下材料均需准备原件和复印件):

1. 如无法提供留学期间护照原件的,请提供
(1)申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明;
(2)新护照首页或户籍簿;
(3)我国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明。出入境记录证明无法涵盖的学习经历部分,需提交其它居留情况证明(社保证明、外国人注册登录情况证明、外国相关部门出具的出入境记录证明、学校开具的全日制本地(非远程方式)就读证明等);

2. 港澳台居民请提交港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证;

3. 若成绩单上有转学分、豁免学分的记录,

1)如该部分成绩来自于国外学习经历,需提供所获的证书(如没有证书可提供成绩单或学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录;

(2)如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明;

4. 尚未颁发学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证明信的申请人,需提供该证明信和成绩单的原件、复印件及翻译件;(详细说明请查看《常见问题解答》中第25条);

5. 在俄语国家获得学士学位证书者,需提供预科证明或学士学位课程入学合同;

6. 在爱尔兰学习获得爱尔兰国立大学学位证书者,需提供拉丁文版学位证书;

7. 在美国学习者,如持F-1签证,需提供I-20表格;如持J-1签证,需提供DS-2019表格;

8. 在加拿大学习者,需提供加拿大移民局开具的学习许可(study permit);

9. 在菲律宾取得学位证书者,须本人亲自在教育部留学服务中心递交认证申请材料;如就读学校为国立大学,需提供菲律宾外交部认证;如就读学校为私立大学,需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证;

10.在欧洲国家学习的申请者,所持护照上如无留学期间全部的签证信息须提交留学期间居留卡。如居留卡无法提供,可用学生证、注册证明等材料代替;”

11.日本2012年7月以后毕业的申请者,需提交留学期间在留卡。

12.马来西亚双联课程申请者,须分别提交马来西亚校方出具的整个学习期间(包括双联课程期间)的成绩单或学习证明,以及第三国高校的双联课程成绩单;

13.如申请者为古巴政府单方奖学金项目毕业生,则应提交语言预科证明和国内院校开具的学习经历证明(全程在古巴完成学业者无须提交学习经历证明)。

14.学习期间如在国内完成实习活动,需提供学校认可的实习证明或实习合同;

15.如委托他人代理递交认证申请材料,代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》模板下载和代理人有效身份证件。

注意:一位代理人一年内(自代办之日起)只能代理递交一位认证申请者的申请材料。

特别提醒:
1、我中心不受理直接邮寄材料原件的申请。请勿将申请材料原件寄至我中心,以免丢失或出现其他意外。

2、在递交认证申请材料过程中,需申请者本人对认证申请信息和材料的完整性、真实性、准确性签字确认,因此请申请者尽量亲自前往我中心各验证机构办理认证申请手续。如需代办,请参见上述第15条办理相关手续。

3、目前,国外学历学位认证申请已不再要求申请人提交《留学人员回国证明》,但是,留学回国人员在购买免税车辆、办理就业落户手 续、享受国家及各地针对留学回国人员的各项优惠政策时,仍需提交《留学回国人员证明》。因此,我中心建议留学回国人员在归国之前开具《留学回国人员证明》 并妥善保管。

这一大页纸的东西就不是说搞定就搞定的。

证件照必须是蓝色背景的。

学位证书原件一般无大问题。

成绩单原件:有很多国外学校不会自动给你发成绩单,需要你自己申请,网上自己打印的成绩单没有加盖学校印章是无效的。那么就需要大家未雨绸缪,回国前把成绩单弄好。当然,回国后也是可以申请成绩单的,手续应该会稍稍复杂些。

学位证书复印件是一个问题,很多学校发的学位证书纸张很大,注意了,留服中心只收A4纸的材料,无论是哪样东西的复印件,所有原件他们只是验证一下与复印件是否一致便还你,所以大小没有关系。所以,不管是缩印也好,自己用照相机照下来,再打印也好,总之要把它变成A4纸的大小。

成绩单复印件:很多人的成绩单原件都是在信封里封好,封口处有盖学校印章的,以示未曾拆封过。很多地方认为拆封过的就不再有效,但是咱要复印件啊……特意电话咨询了人才中心,才放心拆开了信封。

到翻译件了:自己翻译无效,必须有专用翻译章盖上去才有用。这也就意味着你必须找一家有资质的专业翻译公司。这种专业公司都很熟悉认证要求,当天交了复印件,过个三五天便可领取,一般收费三到五百吧,根据你的语种和页数有所不同。他们会给你两份原件,一份交给人才中心,一份自己留着。这样一来一回,跑两次翻译公司,翻译件就搞定了。当然翻译也是要付款的,必须付,没得商量。

前置学历学位:这个词儿以前没听过,以防万一确认一下,可不想大热天,因为理解错误,来回折腾。电询后确认了就是指你所要认证的学位的前一个学位,比如你认证博士,那么前一个就是硕士了,至于有特殊情况的朋友们,你们还得自己电询。

护照没啥问题。

留学回国人员证明,这个东西是要注册、填基本信息、邮寄材料到纽约的一个办事处……(此处省略一万字)然后方能取到的证明。当然也是回国之前办好比较好,否则但是邮寄材料的邮费也比较贵些。

授权声明这个东东很神奇,我点它附在后面的网址链接,怎么就是没有找到,后来,在这个地址上找到了:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab179/
好,这个是主要申请材料,注意后面还有其他材料,比如美国的同学需要I-20等等。

4. 交材料

带上一大袋的证件材料排上一个小时的长队,终于到了我,把所有材料一股脑给了他,给了我一张小单子,让十天后带上翻译件、交费凭据再来取号排队领材料。

事实上,这一趟并没有把材料交完,所有人还要再跑第二趟,因为之前没有人告诉你还要去银行汇款后,把汇款单拿来一起交。网上的材料准备里压根儿没有提到,这事儿是在小单子上才有。就算你把所有东西都交齐了,汇款单凭据也交了,是不是不用再跑第二趟了?答案还是否定的,因为你交给他的复印件,他要每一页后面盖章,要把你的照片贴起来,要加一个封面等处理,那么多人交材料,你还是要慢慢等。所以这才恍然大悟,为何取号的时候有三个选项:原件验证、取材料、取认证书。所以各位做好准备,人才中心将至少跑3次。

5. 银行汇款

小单子上也清清楚楚写了银行汇款的金额、账户等等。心想随便找一家银行应该可以,又不是大金额,就现金汇款吧,跨行也不会有多少手续费,于是两家对门的银行:交通银行、工商银行各取一个号,候着。工商倒是挺快,没一两分钟就到我了,结果填表完成后,发现难题。小单子上指示需要填上备注信息:姓名等内容,要不然他不知道这个款是谁汇的呀……跟银行工作人员解释,人家说没办法,他们这儿就是没有备注的,让我去人家的开户行浦发展试试。幸好,浦发展也不远,到了接待台,人家便很熟练的给了我一张单子,看来他们都很清楚这个业务。所以以后大家要汇款方便的话还是直接去浦发展吧。折腾完毕,终于拿到了汇款凭据。

6.第二次准备材料

学位证书、成绩单翻译件原件。
银行交款凭据原件、复印件。
小单子(千万别忘带了,虽然我也不知道忘记带啥后果,但是这个小单子她居然收走了)。

7.第二次上交材料

同样流程,大厅取号,这次是取第二种号,别取错了号。然后等候。轮到了,这次又给了一个小单子,然后一打装订好的材料。好,小单子,亲爱的小单子!继续照单形式……

8.邮寄材料

小单子上有详细的邮寄说明,当然这么重要的证件材料,还是选择EMS,以防万一。

9. 等候查询

在材料寄出去后,你就开始了等候,不知道啥时候好,不过,你可以登录最开始注册的那个号,查询状态,除此之外,此期间,你无事可做,只有等候。

追加:一定要常常查询,因为我就遇到学位证书复印件不清晰被退回的情况,所以悲剧的又去了一次验证点,这一次不再缩印学位证书。因为我的学位证书特别大,所以左右半边分别复印到两张A4纸上,这样就很清晰了。于是重复第9步邮寄材料,重复第10步等候查询。

10. 领取材料

终于有一天,你发现,认证成功,可以领取,最后一次,同样的地点,同样的流程,同样取号,等候,这次取的是第三种号。搞定!

希望以后这趟流程能稍微整合下,不需要到处跑来跑去,比如,事先就跟人家说好要交费凭据,如何交费,而不是等跑了一趟后才给个小单子,又跑一趟后,又给个小单子。另外,咨询电话能有一个能打通的,有人接的。如果实在各地办事流程不同,也可以在官网上做出解释等等,毕竟大多数学位认证都是在暑期期间毕业归来的时候,炎炎夏日,能简便些流程会更好。

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