一个有趣的事实:根据 The Ladders 的报道,HR 只需 6 秒就能看完一份简历。换句话说,为了有机会展示你是理想工作的有力候选者,首先你必须在 6 秒钟内让 HR 对你的简历印象深刻。所以,在写下一大堆信息前一定要三思。
还是没有头绪?这篇文章将向您展示如何从众多竞争对手的简历中脱颖而出。
我们以为按下面的方法写简历很好(但事实并非如此……)
越多越好
大家常常以为列出人生中的所有成就是给 HR 留下深刻印象的最佳方法。所以会选择最窄的边距和最小的字体。极尽所能把自己的一切都写入简历中。也许这听起来有点戏剧性,但事实上,更多并不意味着更好。
正如《职场现实:找到满意职业的聪明办法》一书的作者 J.T. O’Donnell 所说的那样,把所有东西都塞进一页纸简直是大错特错。
关于“如有需要可提供推荐人联系方式”
我们都知道要在简历中表现得既礼貌又谦虚。这就是为什么大家会在简历中写上“如有需要可提供推荐人联系方式”。但是,如果雇主想找你的推荐人,他们会自己去找。坦白说,把这句话放在最后是浪费空间。
不相关的工作经验
如果你要应聘审计岗位,在“工作经验”那栏写“ABC 餐厅的月度最佳员工”会为你加分吗?并不会。
虽然我们认为 HR 会青睐有更多工作经验的候选人,但从他们的角度来看,他们可能会认为你在应聘不同类型的岗位用了同一个简历模板,甚至质疑你的诚意和能力。
永远不要低估一页简历的力量
简历决定了你面试的机会。雇主会从简历中寻找一些素质:教育背景、工作经验、个人成就……但这些对他们意味着什么呢?
有一个重要术语叫就业能力。就业能力不仅仅是才能、能力和技术。你的简历正反映你的就业能力。
两名具有高度相似资质的人应聘同一岗位,只有一人被选中参加面试,这种情况并不罕见。正是他们在简历中展现自己资质的方式造成了这一差异!
一份好的简历可以让雇主知道你就是他们想要的人,而不是数百位适合这个工作的人之一。
简历展现了你的书面及演示技巧。你是否能用简明、系统,且令人印象深刻的方式描述自己,这点比你所拥有的资质更说明问题。这是雇主考虑的一方面,而你甚至可能根本就没有注意到。
简历制胜关键组合的6个要素
1.量化成果
怎么做?用数字而不是言语来描述自己的成果。不是列举成果的数量,而是用数字反映以前工作中所做的贡献。
为什么?因为只有你自己才知道在以前工作中贡献了多少。但 HR 却很难知道这点。因此,用数字和图表量化之前的成果,让他们更清楚你的贡献。这显然比历数自己之前的工作职责更好。
示例 列举自己举办的活动中确切的参与人数。或者活动涉及的金额。如果你要应聘营销职位,不要用“反响不错”那样模棱两可的表达,而是要列出活动的具体参与人数。
2.适当使用神奇的行话
怎么做?使用行话是个能打动雇主的小窍门。在提交简历之前做个简短的调研。
查看在公司概况、愿景或使命中出现最多的词语。然后用这些词替换简历中的习惯用语。
为什么?听说过物以类聚的理论吗?使用雇主常用的词语可以大大提高他们对你的兴趣,因为他们会认为大家理念一致。虽然你只在简历上换了几个词,但面试的几率可能会增加很多。
示例 了解公司的价值观,并在自我描述中纳入类似的观点,以表明自己是适合公司的最佳人选。
此外,行话技巧可以运用在不同的领域。例如在应聘营销岗位时,使用“市场化”和“促销”等行业特定词汇来展示你的营销意识。
在某些领域总有专用的词语。玩个小小的文字游戏可能会为你赢得面试的机会!
3.把自己和大牌联系起来
怎么做?如果你碰巧曾和某些大品牌合作过(即使是无关紧要的联系),赶紧把这些名字放到简历上!
为什么?这是权威的力量。当你把自己和大牌关联起来时,信誉和能力都会立即得到提升。
根据 Cialdini 的影响力原则,人们尊重权威,并跟随权威。将自己与大牌联系起来可以证明你的能力。
示例 你的营销活动客户中有世界知名品牌吗?你的奖学金赞助者是否很有名?你的作品是否在在大众媒体上刊登?如果以上任意一个问题的答案是肯定的,直接把这些大牌名字写入简历吧。你可能想象不到这对提高你的声誉有多大帮助。
4.提供你之前工作单位的简介
怎么做?有时 HR 可能不熟悉你之前工作的公司。为什么不省去他们自己找信息的麻烦,直接提供信息呢?简明扼要地描述之前工作的公司,为 HR 省去麻烦。
为什么?在大公司和小公司中,“经理”一职差别很大。雇主会想了解你之前工作的公司性质,以更好地评估你的工作背景和所从事的工作。此外,这体现出你注意细节,考虑到简历读者的需求。
示例 只需到以前公司主页“关于我们”一栏,挑一两行介绍转述一下即可。这样就能达到效果。
5.采用列表结构,不要用大段文字
怎么做?列出工作职责时用列表,而不是段落。此外,列表最好在 2 至 5 条。简历只写重要的相关信息。
为什么?还记得6秒规则吗?在这个有限的时
间内,HR 不可能从一大堆词语中把握简历要点。简历太冗长会影响可读性。
示例
错误示例:
“我在 ABC 公司担任公关经理,工作时间是 20XX 年 8 月到 20XX 年 3 月。”我负责处理公众通信。我参与了与某某合作的活动。”
正确示例:
“公关经理,ABC 公司,20XX 年 8 月 – 20XX 年 3 月
–处理公众通信
– 参与了与某某合作的活动。”
6.利用留白和格式来吸引注意力
怎么做?有些信息你会很想让 HR 更多关注。精心设计的板式可以吸引他们注意到你想强调的重点。在重要内容周围留一些空白。
为什么?我们都知道 HR 不会花太长时间看一份简历。在看了数百份相似的简历后,他们可能会感到麻木。所以让你的简历读起来赏心悦目,给 HR 提供最有价值的信息。不要浪费他们的时间,他们会用你应得的机会回报你。
示例 基于相关性和重要性来排列信息。把不太重要及不太显眼的信息放在在简历的后半部分。恰当的格式也可以突出重点。可以通过斜体或加粗某些词来达到这一目的。你在本文中是否更加注意带格式的语句?在你的简历中应用这些技巧,看看它们如何起作用。
优秀简历示例