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写英文简历,需要注意哪些问题?

第一,More is not better!

并非内容越多,说明你本人越有料越厉害的。一般来说英文的简历是建议在一页之内搞定,而美国的话,因为用的是 8.5′ x 11′ 的 US Letter Paper,其实比 A4 还要短一些,所以让人非常容易把它塞爆。一份非常密密麻麻几乎没有空白部分的简历,一眼看上去就是非常让人不舒服的。而大公司应聘者多,HR 在初次筛选的时候最多只会在一份简历上花 1-2 分钟,因此特别忌讳大块文字无从看起。

有不少具体的做法可以帮助你把握好简历的密集程度:

  1. 字体最小不能小于 10 号(但也不能大于 12 号,一般用 11、12 号的最多)。
  2. 四周的页边距控制在 0.8 英寸左右。
  3. 这条非常重要:为每一类(甚至每一个)不同的职位量身定做简历。作为在校或刚毕业的大学生或者工作时间不久的人,找工作会比较不挑剔,于是大学实习期间可能会有三四个完全不同类别的工作和学生活动。这个时候如果为了显示经历丰富而把风马牛不相及的工作/活动全部写上是非常不合适的,第一个问题就是相关性,第二个就是现在正在讨论的简历太密密麻麻。所以说同样找一个行业的工作,如果工作是比较面向客户的,可以只写与社交、沟通、领导力相关的工作和活动经验;反之如果是坐办公室的工作,则可以着重于组织,凸显相关的能力。

第二,细节远比想象的重要

每个人,写简历的时候都绞尽脑汁着力于最主要的工作经验下面的几条描述,遣词造句都要花很久,从而花比较少的时间去关注看似不重要的小地方。其实牛逼的简历内容未必让你得到一次面试,但马虎的格式及用词多半会让你失去这次机会。需要关注的细节有:

  1. 拼写,拼写还是拼写。
    一个拼写错误在一页里面很容易跳出来。可能大家用 Word 基本都能把拼错的词找出来,那么就要注意语法问题。写完简历多让其他人看看很有帮助,有时候你自己看着一样东西久了麻木了,任何一双新的眼睛都可以看出新的感受。
  2. 用词其实是见仁见智的,但是还是要提一提。
    所有工作经验、组织活动经验的内容详述都应该以动词开头,而且动词应该是主动有效具体型,像 make 和 do 之类的辅助流尽量少用。另外,描述过去经历都用动词过去式。
    这里附上一个简历动词列表
    100 Top Action Verbs to Use to Write Powerful, Effective Resume Subheads that Will Win You the Job.
  3. 标点符号。中文书写里面标点都是全角的,所以后面都不加空格。英文标点后面一定要加空格!简历中会常用逗号分号冒号,都是一样前面无空格后面一个空格。如果弄错了,其实看起来很明显的。
  4. 地点和时间的格式要统一。不要一会儿是 2012-2013,下一项又用了 2012 ~ 2013(符号和空格都要注意);要写月份就每一项都写(整年的除外),月份是全部拼出来还是 3 个字母的简写也都要统一。地点的格式也是一样,如 Shanghai, China,又如 Boston, MA.

第三,其他可以帮助你的简历养眼或者抢眼的东西

  1. 字体。
    其实适合写简历的字体不多,不确定的时候永远用 Times New Roman,也可以用 Palatino,非常接近 Times,但是视觉上的印象是不一样的,求出挑嘛。并不是所有正经的字体都适合简历的(没错,地球人都知道 Comic Sans 不适合),有人说 Arial 和 Helvetica 也很好,但是衬线字体(Serif)更加适合简历这种文字量的文件。另外 Garamond 说起来也是一个非常正、非常经典的字体了,还是衬线的,但不建议用在简历上,看起来有点累。
  2. 层次分明。
    简历基本分 4 层:Section 标题(Education, Experience, Projects, Other, 等等等等),机构名称,部门和职位,如果公司不有名可以加一行说明(如:本市最大的理财公司,管理资产 USD xxx million),内容详述。这几层都可以使用不同文字格式(但是一定要用同一个字体!)以下是一个范例:
    Section 标题:全大写加粗,下面有分割线
    机构名称:全大写加粗
    部门和职位写在一行:加粗斜体
    公司说明(optional):斜体
    经历内容详述:无特殊格式,黑色小号 bullet points(缩进一定要对齐)
  3. 一个工作经验下面的内容详述写多少?
    这个基本和工作时间成正比,一个夏天的实习最多写 4 条,好几年的就可以写很多了。长短句(两行和一行替换)结合会比较有效。
  4. 最后一个 section 可以叫 Other information。
    里面可以写的内容包括语言技能,计算机技能,接受过的训练等等,最后是非常有个人特色的一点:特殊事迹和兴趣爱好。不要太鸡毛蒜皮了,有同学写可以在一分钟内解三阶魔方,还有能背出 pi 的 100 位小数,去过世界上每一个大洲,都很有意思。兴趣爱好要写你真正有热情,能聊出内容的。因为你写这些东西的唯一原因就是指望面试官跟你有共同语言、性格相合。人人都写喜欢旅游,除非你真的是个探险家或者去过 30 个国家并且对各个国家的地理文化很有见解,不然就没什么可说的了。喜欢自拍的也就别写摄影了。体育运动在美国人面前很讨巧(要小心你喜欢的队和面官喜欢的队是死敌啊!)。

新手写的时候最好是去找个模版。对于工作经验少的新手,Google “简历”两个字出来的可能都是老鸟的简历,建议多加些关键字,试试看找大学生的简历,商学院为佳,这帮人都是包装自己的专家啊!

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