九九译“我们提交的翻译件，仲裁庭会不会不认？””到底有没有一份文件，写清楚仲裁庭接受的翻译件长什么样？”这是企业法务在准备涉外仲裁材料时经常追问的问题。直说吧——没有一份叫”仲裁庭翻译件标准”的单一官方文件，但相关依据散落在好几个地方，找对了地方，心里就有底。九九译在涉外商事仲裁证据翻译上做了不少案子，把这些依据的出处和用法梳理出来。
第一处依据：仲裁机构的仲裁规则
最直接的依据，就是你选的仲裁机构自己的规则。贸仲、北仲、上仲等机构的仲裁规则里，一般都有关于语言和证据材料翻译的条款，大意是当事人提交的非仲裁语言材料应附译本。这些条款写得比较原则，不会细到”盖章盖在哪””声明怎么写”，但它回答了最根本的问题——要不要翻译、翻译成什么语言。动手之前先把受理机构的规则翻出来对着看，这是所有后续动作的起点。
第二处依据：仲裁机构的实务指引或示范条款
除了规则正文，不少仲裁机构还会发布操作指引、常见问题解答或示范文本，里面对证据材料的形式、翻译件的要求、格式规范会讲得更细。有些机构甚至在官网上提供证据清单模板、翻译件格式参考。这些指引的效力虽然不如规则强，但仲裁庭在审查时往往参照执行。企业法务或代理律师可以直接上机构官网查，或者打秘书处电话问——这个渠道拿到的信息，比到处打听”别人怎么交的”要靠谱得多。
第三处依据：国际通行的仲裁惯例
涉外仲裁尤其是涉及外方当事人的案子，仲裁庭对翻译件的期待，还会受到国际仲裁惯例的影响。国际律师协会关于证据取得的规则、国际仲裁中对文件翻译的一般做法，都在塑造仲裁庭的审查标准。这些惯例没有强制约束力，但仲裁员心里有一把尺子：译文要忠实、要对应原文页码、要有译者署名和机构信息。了解这些惯例，能帮你判断”做到什么程度算够”。
第四处依据：仲裁庭在程序中给出的具体要求
很多时候最权威的依据不是文件，而是仲裁庭在案件程序里自己说的话。比如开庭前的程序令里，仲裁庭可能明确要求”所有外文材料须附中文译本并由翻译机构盖章”；或者在举证期限通知里对翻译件形式提出具体要求。这些个案指令优先级最高，必须照办。企业在准备仲裁材料时，别光靠通用模板，要盯着本案的程序令和仲裁庭的往来函件，有特别要求就按特别要求来。
仲裁庭接受的翻译件标准，说到底不是某一份文件定死的，而是规则、指引、惯例和个案指令层层叠加出来的。九九译在承接这类材料时，会先和代理律师确认受理机构的规则和本案的程序要求，再按对应的尺度交付，而不是拿一套模板应付所有仲裁庭。材料准备到这个颗粒度，被仲裁庭退回补件的概率就小得多了。
