九九译跨境纠纷的证据翻译件，盖章和落款是最容易被忽视的一环。很多人觉得翻译完、打印出来、盖个章就完事，结果到了法院或仲裁庭，因为盖章位置不对、落款要素不全，被要求重新出件，白白耽误举证期限。九九译在处理跨境纠纷证据翻译时，形成了一套相对固定的盖章与落款样式，今天就把这套模板逐项拆开讲。
公章盖在哪里，不是随手一压
规范的翻译章，一般盖在译文最后一页的落款处，骑年盖月，压在翻译机构名称和日期之上。如果译文有多页，每页侧边可以加盖骑缝章，防止抽换。有些法院还要求在译文与原文对照处加盖”此译文与原文一致”的校对章。位置上不要盖在正文中间，避免遮挡内容；也不要盖在空白处，要和落款信息有视觉关联。机器翻译公司只在第一页盖个章、后面几页没有骑缝，这种做法在质证时容易被质疑”是否被替换过”。
落款要包含哪几个要素
一份合规的跨境纠纷证据翻译落款，一般要包含：翻译机构全称（与公章一致）、译员姓名、译员联系方式（电话或邮箱）、翻译日期、译员声明或译员承诺。机构名称要和营业执照、公章完全一致，不能用简称；译员姓名要手写签字或电子签名；日期要写到年月日。如果案件涉及公证认证，落款还要和公证词、认证文件上的信息对得上——机构名称、译员姓名、日期三者一致，链条才闭合。
译员声明和落款的关系
译员声明一般单独成页，附在译文之后，内容包括：译员确认译文忠实于原文、译员具备相应语言能力、如有不实愿意承担责任。声明上要译员签字、机构盖章。它和落款的关系是：落款是”谁翻的”，声明是”翻得怎么样”。两者缺一不可。有的法院或仲裁庭提供自己的声明模板，有的没有，稳妥做法是交件前先问一句，按对方模板出件。
页码和对照格式，也是”合规”的一部分
跨境纠纷证据往往页数量大，原文和译文要逐页对照。译文页码要和原文页码对应，可以在每页译文右上角标注”对应原文第X页”，方便法官和对方律师快速翻到那一页。如果原文是外文形成的，还要附上原文复印件作为对照件。这套对照格式看着繁琐，质证时却能省大量沟通时间——对方律师想质疑哪一句，直接翻到对应页就行。
跨境纠纷证据翻译的盖章和落款，看似形式问题，实则是程序合规的细节。公章位置、落款要素、译员声明、页码对照，每一项都关系到译件能不能被受理、能不能经得起质证。九九译在交付时会按上述模板出件，遇到受理机构有特别要求，也会按对方口径调整，不让企业因为落款不合规在举证期限里来回补件。
