九九译走进仲裁院的材料窗口，最让人发懵的就是”到底要交什么”。证据翻译件提交仲裁院，不是把译文打印出来一交就完事，窗口里要的是一整套配套材料。少一样，就得回头补；补一次，时间就耗掉一截。今天就站在”要交什么”的角度，把证据翻译件提交仲裁院的准备清单理一遍。九九译陪不少企业走过这套流程，材料这头门儿清。
原文和译文，必须成对交
第一样，也是最基本的：外文证据原文和翻译件要一起交。只交译文、不交原文，仲裁庭没法核对；只交原文、不交译文，仲裁员看不懂。两份材料要对应得清清楚楚——译文每一页、每一段，都能在原文上找到对应位置，页码、段落编号最好标出来。这样质证时双方和仲裁员可以逐条对照，不会因为”这段译的是哪段”来回扯皮。原文如果有多份，按证据清单的顺序排好，译文也跟着同样的顺序走。
翻译机构的盖章和译员声明
第二样，是译件上的落款。证据翻译件要由翻译机构盖章，并附译员声明，写明译者姓名、翻译资质或从业情况、翻译日期，以及”译文忠实于原文”的声明。有的仲裁机构还会要求注明翻译机构的联系方式和地址。这几样缺一不可——没有盖章，来源无法确认；没有译员声明，责任主体模糊。很多当事人以为盖个章就行，结果被窗口告知还要补一份正式声明，又得跑一趟翻译公司。
按仲裁规则确定份数和提交形式
第三样，是份数和形式。仲裁规则通常要求证据材料按当事人数加仲裁庭份数提交，纸质件一式多份，有的机构还要求同时附电子版。提交方式也要按仲裁院的规定走，是现场递交、邮寄，还是通过在线平台上传，都要提前问清。证据翻译件提交仲裁院之前，先把适用的仲裁规则翻出来，对照”证据提交”那一节逐条核对，比到了窗口被打回来高效得多。
境外证据，认证材料也要带上
第四样，如果证据形成于境外，还要把公证、认证那一环的材料一并准备好。证据翻译件能不能被采纳，往往和它是不是走完了认证程序挂钩——海牙认证或领事认证的文书，要和翻译件成套提交。顺序上一般是先办认证、再据此翻译，别让认证和翻译两张皮。动手之前，先和仲裁院或代理律师确认这份证据需不需要认证、走哪种认证，再安排翻译，时间才不会被浪费。
证据翻译件提交仲裁院要准备的，说白了就是原文译文成对、盖章声明齐全、份数形式合规、境外证据配认证。九九译在交付时会主动把译件按仲裁院常见要求整理好，盖章、声明、页码对应一步到位。材料备齐了，递进去才不返工——证据这一关，最怕的就是临门一脚缺这少那。
