留学毕业,很多立志毕业回国,为祖国大好山河添砖加瓦的小伙伴可别忘了做学位认证哟,以下小编总结了一些留学回国学位认证的相关攻略,供大家参考。
好消息:
2017年4月更新:接教育部通知,通用语种的国(境)外学历认证(英语、法语、德语、俄语、日语、韩语)仅需翻译学位证,不再需要翻译成绩单。
2018年1月教育部更新:
请申请人注意,关于国(境)外学历学位认证,凡2018年1月1日之后递交的申请材料,均不需要再提供需认证证书的翻译件。
请使用在线快捷申请通道的申请人将认证申请材料电子版依据系统提示上传至申请系统(请申请人务必按照示例要求上传,否则可能会延长您的认证评估时间或需要您重新上传有关材料,甚至导致认证失败)。
请使用传统式申请通道的申请人携带好申请材料,到注册时选定的验证机构提交书面申请材料。除照片和授权声明外,所有材料须交验证机构验看原件(原件经现场审验后即行退回),我中心只收取复印件。
九九译在福州,厦门,福州和泉州均有设立分公司。可以在九九译的网站上,在线下单付款,并选择顺丰速递到家,还是上门自助取件,距离学历认证中心超近。
通过以下方式下单翻译:
1. 在www.99yee.cn上选择“证件翻译”,上传文件,微信或支付宝扫码付款即可,顺丰速递翻译件,教育部认可,全国通用,无效退款。
2. 微信拍照专业人工翻译服务。
更新:教育部留学服务中心全国51个学历学位认证验证机构联系方式(2015年10月12日)
更新:1张表带你读懂国外学历学位认证(2015年10月19日)
更新:福建地区国(境)外学位证和成绩单翻译注意事项(2015年12月1日)
更新:教育部认可,九九译翻译过学位证和成绩单的英国,德国,法国,俄国,意大利,日本大学名单(2016年5月1日,第6次更新,其他国家大学名单持续整理中)
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从事翻译服务十多年的小九君和小伙伴们每年都要收到来自全国各地同学们的学历认证翻译需求。大家不仅仅找我们做学历认证翻译,同时也会经常问我们一些认证的流程和其他细节。因为经常答疑解惑或者打电话帮忙咨询留服客服人员,做着做着做多了,小九君和小伙伴们就积累了不少这方面的经验,在这里就和大家分享一下,希望同学们能够通过这一篇详细的攻略,对学位认证的过程有一个全面的了解。
关于学位认证
- 学位认证无强制性,一般根据大家实际需求选择办理。
- 学位认证无时效性,回国任意时间均可进行认证。
- 学位认证只针对高等教育,初高中或其他职业资格等级不在认证范围内。
- 学位认证偏重国外学习经历,学位真实性以及国外院校国内是否认可三方面进行认证,不侧重专业与学术知识。
注册及在线申请
- 登录国(境)外学历学位认证系统,注册个人账户,在线填写认证申请。具体操作流程可参看教育部留学服务中心官方的国境外学历学位认证申请人在线系统使用手册(PDF版本,手机党慎点),图文并茂很详细,所以就不赘述了。
- 填写认证申请后,在认证系统内,对已提交的认证申请在线支付认证费用。
需要准备的文件
1. 一张2寸蓝底照片
Tips:
- 照片规格必须为“2寸蓝底”,对面部细节无要求。
※ 小九君推荐大家去试试“最美证件照”和“智能证件照”这两款手机应用,用手机就搞定证件照,还能在线冲印全国包邮。一方面,也许拍出来的效果不那么丑,另一方面,现在大街小巷要找个照相店已经没那么容易了,好不容易找到了,质量不满意也是无可奈何,所以能在网上便宜又方便地搞定,何乐而不为?
2. 国外获得的学位证与成绩单原件
Tips:
- 如尚未获得正式学位证,可使用校方开具的完成信、学位授予证明信或临时性的学位证书办理有效期为6 个月的临时性学位认证,待收到正式学位证书后可进行永久性学位认证的办理。
- 成绩单中的成绩内容必须完整,并需要有授予学位信息。
- 成绩单的开具日期最好晚于学位授予日期。
- 如您的学位为研究型学位,没有成绩单,需提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的官方研究证明信原件及复印件,研究证明信内容应说明学习起止日期(精确到月份),专业名称,研究方向,所授予学位等信息。
- 若成绩单上有转学分、豁免学分的记录:
(1)如该部分成绩来自于国外学习经历,需提供所获的证书(如没有证书可提供成绩单或学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录;
(2)如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明。 - 澳洲毕业的同学必须开具单独的成绩单,Australian Higher Education Statement中的成绩单不可以使用。
3. 学位材料翻译文件
Tips:
- 翻译文件仅仅涉及需要认证的学位的学位材料。例如,本科与硕士全部在国外完成,如果选择只认证硕士学位,那么需要翻译的文件仅仅为硕士学位的学位证与成绩单,本科阶段的材料完全无需翻译。
- 通用语种的学历认证材料(英语、法语、德语、俄语、日语、韩语)仅需要翻译学位证,不再需要翻译成绩单,其他语种仍需要提供翻译件。
- 留学期间所获得的所有资格性证书,阶段研修证书,获奖证书等所有非学位性证书全部不需要翻译。
- 语言预科部分证书与成绩单无需翻译。
- 中外合作办学中方院校所获得的外文文件无需翻译。
- 成绩单仅翻译有效成绩部分,反面或附页的成绩评分说明及其他信息不翻译。
- 港澳地区回国同学如已获得中英对照的正式学位证,则仅翻译成绩单,学位证无需翻译。
※ 值得注意的是,留学服务中心并不认可个人翻译的文件,必须由公安部门备案认证的翻译公司完成并加盖翻译认证章(不是翻译公司的公章)。但是留学服务中心或指定验证点附近的翻译公司,通常比较贵,一般是300至400元,加急还要另外收费,不然要等三个工作日,特别是上海,可能需要五个工作日。即使是广州和深圳,在验证点代理翻译的费用也不算低。
更新:
建议大家通过其他渠道准备翻译文件,这也是整个认证中,唯一可以灵活操作,省钱省力的环节。福建的小伙伴们有福了!九九译在福州,厦门和福州均有设立分公司。大家可以在九九译的网站上,在线下单付款,然后根据自身情况选择顺丰速递到家,还是上门自助取件(省快递费)。作为2000年注册,福建第一家具备正规营业资质,并在国家公安部备案的专业证件翻译机构,九九译总公司的翻译认证章在福州和厦门学历材料验证点老师们的眼里是再熟悉不过的品质保证。
登录九九译的网站(www.99yee.cn),选择“证件翻译”,上传学位证和成绩单扫描版文件或者手机拍照的照片。在“翻译要求”中填上就读大学和专业中文名称(和留学服务中心网站上尽量保持一致,以免认证不通过),以及学位获得者的中文姓名,最后支付宝扫一下二维码就可以支付,一般半天时间翻译好。确认译文无误后,会发顺丰快递,最快第二天就收到了。
4. 留学期间的所有护照
Tips:
- 如果申请者留学期间护照已超出有效期限,还需提供在有效期限内的护照原件或有效身份证件原件和复印件。
- 复印时需包含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录。
- 复印护照时只要是有内容的页面建议大家都要进行复印,非留学国签证与出入境信息也建议复印。
- 如无法提供留学期间护照原件的,请提供:
1. 申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明;
2. 新护照首页或户籍簿;
3. 我国省级公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明。出入境记录证明无法涵盖的学习经历部分,需提交其它居留情况证明(社保证明、外国人注册登录情况证明、学校开具的全日制本地就读证明等)。
5. 国内学历材料(非必须)
Tips:
- 如在国内高校就读期间到国外高校学习获得国外学历学位证书,申请者要提供国内高校的毕业证书原件和复印件或者学信网chsi.com.cn学籍注册证明材料。
- 如该学位涉及跨境联合办学,需提供所获合作办学学位证书或高等教育文凭原件和复印件
- 如该学位涉及跨境联合办学,需提供合作办学中方学校开具的学习经历证明原件和复印件
6. 授权声明
Tips:
- 此文件需要申请者亲笔填写。
- 授权声明内容请大概填写即可,所涉及信息不影响学位认证。
7. 一些附加材料
针对世界各地部分地区的学历认证,教育部留学服务中心还要求申请人提交一些附加材料,以下是小九君辛苦从中国留学网繁复而权威的文章中辛苦整理出来的。请大家注意根据自身情况准备:
情况 | 材料 |
在俄语国家获得学士学位证 | 提供预科证明或学士学位课程入学合同 |
获得爱尔兰国立大学学位证 | 提供拉丁文版学位证书 |
在美国留学 | 如持F-1签证,需提供I-20表格;如持J-1签证,需提供DS-2019表格 |
在加拿大留学 | 提供加拿大移民局开具的学习许可 |
在菲律宾留学 | 须本人亲自在教育部留学服务中心递交认证申请材料;如就读学校为国立大学,需提供菲律宾外交部认证;如就读学校为私立大学,需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证 |
在欧洲国家留学 | 所持护照上如无留学期间全部的签证信息须提交留学期间居留卡。如居留卡无法提供,可用学生证、注册证明等材料代替 |
在日本2012年7月后毕业 | 提交留学期间在留卡 |
马来西亚双联课程 | 须分别提交马来西亚校方出具的整个学习期间(包括双联课程期间)的成绩单或学习证明,以及第三国高校的双联课程成绩单 |
古巴政府单方奖学金项目 | 提交语言预科证明和国内院校的学习经历证明(全程在古巴完成学业者无须提交) |
8. 上述材料的复印件
Tips:
- 上述材料中,除照片和授权声明之外,全部文件需要准备1份复印件。
- 护照需复印有内容的全部页面,首尾页必须复印。
- 学位文件背面的说明性信息不需要复印。
※ 留学回国人员证明(已不再需要)
Tips:
2014年最新标准 – 此文件在办理学位认证时已不再需要。如回国前未办理此证明,回国后可登陆中国驻当地领事馆网站查询证明补办方法,并邮递材料至相关领事馆进行材料补办。回国证明两联均需要妥善保管。- 虽然对于学历学位认证,该证明已无用,但小九君还是建议大家可以办一下,有一些针对海归人才的优惠政策还是会用得到。
学位认证的提交
- 境内外学位认证验证点共46个,其中,在北京提交认证拿到学位认证书的时间最快,为30天(20个工作日)左右,在其他验证点提交时间大致一样,为60天左右。各个省的验证点具体位置和联系方式,甚至地图标注可以参看文后的福利一。
- 北京留学服务中心工作时间为9.00 am – 16.00 pm ,中午不休息,周末及法定节假日放假。其他验证点大同小异。
- 如委托他人代理递交认证申请材料,代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》(模板下载)和代理人有效身份证件。
※ 一位代理人一年内(自代办之日起)只能代理递交一位认证申请者的申请材料。 - 学位认证书领取形式一律采用EMS快递递送,快递单为统一提供,认证过程中快递地址不可更改。
- 除2寸照片、翻译件与授权声明外,所有材料须交验证机构验看原件,原件经现场审验后即行退回,只收取复印件。
- 如已办理临时学位认证书,换取正式学位认证书时不需缴纳手续费,携带正式学位证原件、复印件、翻译件以及临时学位认证书前往留学服务中心办理即可。
关于教育部留学服务中心的国外学位认证的大致情况就介绍这么多了,大家可能对于规定众多的材料准备过程深感头大。没关系,小九君呕心沥血把这些文字精简成一页表格。大家可以下载打印出来,有时间慢慢阅读,并对照着表格逐项准备,保证不会乱套。大家可以参看文后的福利二。
传说中的文后福利
由于教育部留学服务中心查看各个省市验证点的网页实在太不友好。小九君把每个验证点的地图位置和联系方式都整理了出来。点击地址就可以跳转至百度地图定位。验证点地图信息仅供参考,整理过程中发现机关单位地址会随政府机构或办公地点调整而调整,但并没有及时向教育部留学服务中心报备和更新。
福利二:一张表读懂国外学历学位认证
小九君呕心沥血把留学服务中心国外学历学位认证复杂的说明精简成一页表格,做到这个程度也没sei了。大家可以下载打印出来,对照着表格逐项准备,保证不会乱套。
小九君特别关注留学生的学历认证问题,从工作实践中为各位同学整理了几个在学历认证过程中容易犯错的问题。
福利四:教育部认可,九九译翻译过学位证和成绩单的英国大学名单
小九君近期在整理教育部认可,我们翻译过的学位证和成绩单的学校名单,方便同学们查阅,第一批当然是我大不列颠腐国!
福利五:教育部认可,九九译翻译过学位证和成绩单的德国大学名单
第二批学校名单出炉,工业硬汉德意志。
福利六:教育部认可,九九译翻译过学位证和成绩单的法国大学名单
第三批学校名单出炉,浪漫自由法兰西。
福利七:教育部认可,九九译翻译过学位证和成绩单的俄国大学名单
第四批学校名单出炉,战斗种族俄罗斯。
福利八:教育部认可,九九译翻译过学位证和成绩单的意大利大学名单
第五批学校名单出炉,意大利,当历史遇到美食。
福利九:教育部认可,九九译翻译过学位证和成绩单的日本大学名单
第六批学校名单出炉,日本,我要去找熊本熊!
最后,看在小九君这个学历学位认证专题做得如此全面精致的份上,如果确实对您和您的同学有所帮助,请一定点击下方的分享按钮,分享到社交媒体上,让这些文字帮到更多的人。