在完成WES认证的注册后,同学们还需要在学信网上做成绩单的英文认证报告,并通过学信网将中英文成绩单以及成绩认证报告发送给WES(以上报告均为电子版)。
注意:1)成绩单上必须有学校相关办公室的官方印章(如教务处或档案处);
2) 参加自学考试的同学,需准备自学考试委员会出具的成绩单,无需学校的成绩单;
3)学校不提供英文成绩单的同学,须自行找具有翻译资质的公司进行认证翻译。
判断翻译公司是否符合要求要看以下几个标准:
① 具备专业翻译服务经营资格和翻译资质,公司名包含“翻译”字样 ,公司英文名包含“Translation” 或“Translations”字样,
② 翻译人员具备专业翻译资质,翻译机构和翻译人员对翻译的准确性承担相应法律责任;
③ 经营范围的第一项(主营业务)为“翻译服务” ;
④ 译文加盖翻译专用章。
※ 九九译具备专业翻译资质,翻译文件在各个国家均有法律效力,遵循严格规范的服务流程,执行符合国际标准的质量管理体系,值得您信赖!
成绩认证报告(学信网)相关步骤
- 登录学信网chsi.com.cn/wssq/,点击“进入网上申请系统”——“申请认证”栏目(初次登录需要先注册)
2. 选择认证项目——“申请目的:美国WES”——申请项目:大学成绩验证译文报告(注意:首次申请成绩认证报告中英文都要选)
3. 按照步骤填写相关信息:
① 首先添加学籍信息,要注明是选修还是辅修。若有辅修学位,在填写完主修学籍信息后,还可以再添加一个学位;
② 添加完学籍信息后,还需要手动添加中英双语的成绩单上的课程信息,在填写完主修学籍信心后,还可以再添加一个学位;
③ 上传所需文件的高清扫描版,在读本科生必备文件为:中英文成绩单原件扫描件、身份证扫描件。有的机构会要求学生在开具成绩单后,把中英文的在读证明也一起开出来,在读证明可上传至“学籍证明”一栏,该文件不是必需材料。
其他个人信息填写完毕,缴费提交后,等待结果即可。
※ 扫描件有严格的要求:仅限jpg或png格式,每张照片大小控制在2MB以内,成绩单必须为原件扫描,不可使用截图,图片分辨率在200*200以上,身份证必须扫描正反两面】
※ 报告完成后会给申请人发送短信通知,申请人需登录“学信档案”,网址如下:https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp。进入后点击“国际合作申请”栏向WES发送报告,发送机构选择“WES”,填写好姓名及WES Reference Number后,选择英文成绩报告发送即可。
已毕业学生文件要求有所不同
※ 已毕业学生,成绩单部分以及学信网的认证流程与上文完全一致,但需额外进行学位报告认证:
※ 学生应先前往学位网申请中文学位认证报告(电子版),将中文版报告上传至学信网的学信档案中,并在学信网申请报告翻译件。
具体步骤如下:
① cdgdc.edu.cn/cn/进入官网——“认证申请”——注册账号/登录——点击左侧的“学位认证申请”;
② 填写学位证书编号等信息,待系统核实后,点击“申请中文学位电子认证报告”。认证目的选择“留学”,上传学位证、毕业证高清扫描件即可(之前在学位网上有过存档记录的同学不需要上传扫描件,可直接生成电子报告)。基本上当天就可以拿到中文电子版的学位认证;
③ 收到电子版中文学位认证报告后,要前往学信网申请英文报告翻译件。登录“学信档案”后,点击“国际合作申请”栏目下的“申请英文翻译件”,翻译类型选择“高等学位认证报告翻译件”。按流程操作完成后等待1-5个工作日即可。英文报告完成后,同样在“国际合作申请栏目下”将报告传送给WES。
※ 提交完成后,可经常去WES官网和学信网上追踪申请进度,若资料出现问题,便可及时补充。需要进行翻译的文件,建议大家在清楚了解情况后再找具有翻译资质的翻译公司进行翻译,以防出现提交后不通过的情况,既浪费了翻译费,审核没通过又浪费了时间。
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